領導力是領導者憑借其個人素質(zhì)的綜合作用在一定條件下對特定個人或組織所產(chǎn)生的人格凝聚力和感召力,是保持組織卓越成長和可持續(xù)發(fā)展的重要驅(qū)動力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)時代,每一位知識工作者都是管理者。領導力不再是某些人的專屬能力,而成為每一個人生存、發(fā)展所需的硬技能?!币恢币詠?,對于職場人士國內(nèi)大多數(shù)培訓都以專業(yè)知識和管理技巧為主,影響力最大、最為重要的領導力培訓卻十分匱乏。
7月3日晚18:00,三德科技《可復制的領導力》系列課程之溝通反饋專題培訓,于商務樓五樓I培訓室正式開啟,通過觀看樊登老師在視頻中的生動講解,領導力變?yōu)橐幌盗锌刹僮?、可模仿、可踐行的標準化工具,讓在場的每一位聽眾受益匪淺。
如何有效溝通反饋
【正面反饋——三級反饋】
反饋可以分為正面反饋和負面反饋。員工做對了事,我們給他反饋,這是正面反饋;員工出現(xiàn)了失誤,我們給予批評和指正,這是負面反饋。
大體說來,正面反饋可以分為三級:
零級反饋、一級反饋和二級反饋。零級反饋指的是沒有能夠及時反饋,給出的反饋為零。即,領導者看到員工的表現(xiàn),把自己的評價和想法放在心里,沒有及時告知員工。
一級反饋比零級反饋略好,給出了反饋。即,領導者在看到員工的表現(xiàn)后,給出評價,如“小張,干得不錯!”“這個想法好!”
二級反饋是在一級反饋的基礎上再進一步,不光要求領導者說出對員工的評價,而且要給出理由。即,小張干得不錯,到底是哪里不錯?這個想法好,到底好在哪里?這些都需要向員工說明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動力,讓他(她)知道自己工作的意義。
【負面反饋——BIC工具】
負面反饋的不二法寶就是BIC工具,具體怎么理解呢?B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(后果)。
B:談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經(jīng)常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分到的”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構(gòu)建談話的基礎,讓對方更容易聽進去。
I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務,導致項目延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之后注意。
C:后果指的是長期后果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分里需要注意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要盡量和員工本人的長期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關系到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。
BIC工具不只適用于團隊管理,對于家庭教育、人與人之間的溝通同樣有效,值得每一個人思考并學習。使用好BIC工具,需要反復練習,從一點一滴開始,才能實現(xiàn)真正有效的反饋。
實戰(zhàn)演練
【根據(jù)案例實戰(zhàn)演練】
當視頻結(jié)束后,管理部為大家分別準備正面反饋和負面反饋案例練習,拿到案例后大家展開激烈討論,將剛剛收獲的知識消化并運用,最終分小組進行了精彩的現(xiàn)場模擬。
在大量工作中優(yōu)先看到別人的缺點,是很多管理者的通病,也是我們的本能。在學習過后,正面反饋案例上臺模擬的小組,都能夠發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方,表揚和強化它,而員工也在不斷的正面反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔責任。
面對負面反饋案例,情況要棘手許多,當員工確實出現(xiàn)錯誤甚至嚴重績效事件,我們通常認為給予負面反饋就是“得罪人”。如果用管理者主觀思維去評判員工的工作成果,當然會出現(xiàn)一些這樣的負面結(jié)果。但通過學習,大家都做到知行合一,在談話中始終保持理性客觀的態(tài)度,像一面鏡子一樣反映出員工真實的工作狀態(tài),始終將重點放在工作探討上,去改善并解決問題,讓負面反饋也贏得員工的尊重和信任,同時更有效地改善自身工作。
【評價與收獲】
在實戰(zhàn)練習過后,大家都對工作乃至生活中的溝通反饋有了更深入的理解,評委團隊經(jīng)過討論評出前三名,不知不覺間,培訓也已接近尾聲。
在培訓最后,產(chǎn)品總監(jiān)朱青結(jié)合公司管理理念對本次培訓進行總結(jié):“國內(nèi)時常把考核作為負面詞匯在使用,而公司認為考核是對工作進行合理評價的中性詞匯,其目的在于改善。因此每個人尤其是管理者不應負面理解考核,而應像課程中所講授的那樣,對正面行為及時進行激勵反饋,對負面行為,我們應當從流程/工作標準上進行反思,從根本上改善問題。同時,今天關于溝通反饋的學習不僅僅適用于管理者,大家對待伴侶、子女、同事同樣可以實踐今天所學的知識”。
《可復制的領導力》培訓會議合影
愛因斯坦說:“持續(xù)不斷地用同樣的方法做同一件事情,卻期望得到不同的結(jié)果,這就叫荒謬?!睙o論是工作中還是生活中,溝通無處不在,培訓讓我們學會在日常溝通中找到更好的方法,從而破局,激發(fā)他人最大的善意,打造更有戰(zhàn)斗力的團隊。這份領導力,你復制到了嗎?